A palavra é multitaskig, é ela que define o cotidiano de muitos profissionais em que a regra é fazer tudo ao mesmo tempo. Ningúem mais se concentra em apenas uma tarefa, escrever um texto, elaborar uma planinha, ler, estudar e tantas outras atividades presentes na vida das pessoas, são executadas sem exclusividade, nossa atenção está sendo sempre disputada por todo tipo de distração.
Em sua tradução mais bruta, ela significa multitarefas e surgiu com os computadores, as máquinas capazes de executar vários programas em “janelas” diferentes e que acabaram por influenciar a vida dos humanos.
Mas o multitasking é mais que apenas uma palavra, é um problema prático que afeta a produtividade de todo mundo. A ausência de foco em tarefas específicas, a constante suspensão de um trabalho para que outro seja iniciado ou completado, afeta diretamente a qualidade do trabalho e a nossa própria qualidade de vida.
Para diminuir esse impacto, nada melhor que algumas ferramentas que facilitam a organização da vida moderna. Separamos quatro sites, do mais simples e prático ao mais completo e elaborado, para quem deseja administrar melhor seu próprio tempo.
Todoist

O Todoist é o mais simples dos sites que vamos citar e provavelmente, por isso, o mais efetivo. O site nada mais é que um sistema de gerenciamento de tarefas a fazer, com inserção de projetos, prioridades e datas. É simplíssimo, fácil de usar, intuitivo e substitui muito bem a velha listinha feita com lápis e papel.
O Todoist vem em duas versões, uma básica e gratuita, completa o suficiente para servir de memória secundária para aqueles que têm muitas tarefas e que às vezes se perdem no fluxo de produção; e uma paga, mais completa e com ferramentas de integração a outros sites e que disponibiliza o serviço de alertas por e-mail.
Google Calendar

O Google Calendar é uma solução já bem mais complexa que o Todoist e deve ser adotado por aqueles que procuram mobilidade, integração com programas como Outlook, uma agenda completa, não apenas uma lista de tarefas e, talvez sua melhor características, um gerenciamento de reuniões, já que o site pode cuidar de enviar avisos e confirmar presenças virtualmente.
Algumas de suas funções requerem bom conhecimento técnico de internet, como o compartilhamento de agendas entre grupos ou pessoas, e aplicações de portabilidade das informações armazenadas para cada usuário. Complexo para quem precisa de complexidade, o Calendar também pode ser uma ótima opção para quem precisa apenas se lembrar de uma data especial.
Elefante

O brasileiro Elefante é de tirar o chapéu. Embora ele, como os anteriores, não tenha uma forma mais abragente de portabilidade de informações, é um serviço completo com agenda, contatos, lembretes, notas, cartões virtuais, datas comemorativas e até horóscopo, muitas características além dos sites mais badalados. Outra vantagem é que o serviço, como é nacional, é em português e voltado mais para a cultura que o brasileiro tem de uso de agendas.
O Elefante já tem um bom tempo de estrada na internet brasileira, são anos de experiência que fizeram do site um especialista na organização de vida pessoal e profissional. É de longe o melhor serviço em português.
Remember the Milk

O Remember the Milk é tão completo, que talvez atrapalhe. Mas embora eventualmente seja difícil de usar por pessoas menos experientes, o “Lembre-se do leite” vale citação por sua incrível capacidade de se comunicar com quase todas os sites da Web 2.0 no momento: Twitter, Google Calendar, Gmail, MSN, Yahoo, ICQ e outros estão lá. Para quem é “tech savy” e tem a memória curta, o Remember The Milk vai conseguir encontrá-lo e lembrá-lo do que é preciso ser feito.